総務職(正社員)

仕事内容
【募集職種】
総務職(正社員)
※管理部構成:財務1名、経理1名、人事1名

【業務内容】
コーポレート担当者の下で社内整備・安全衛生管理を行っていただきます。
しっかり引継ぎをサポートします。

・安全衛生関連(資料作成・健診実施・医療機関と調整・産業医対応)
・社内什器管理(PC管理、社内レイアウト、セキュリティ管理)
・電話対応
・備品管理(補充・注文・管理)
・会議資料作成(役員会の準備など)
・ビル管理会社対応(点検、メンテナンス立会い)
・社内の衛生管理(清掃道具、ウオーターサーバー等の管理)
・郵送、宅配業の対応
・社内イベント企画(記念イベントなどハンドリング)
・その他(月初の繁忙期は、請求書作成・送付のお手伝いをお願いしたいと思っています。 仕訳入力等は経理担当者が行いますので、お願いするお仕事は難しくありません。 )
雇用形態
正社員
※試用期間:入社後3ヶ月(本採用と同条件)
給与
■年収 360万円〜500万円(スキル・経験・能力に応じて変動)
■年俸制、年俸の12分の1を毎月支給
■毎年4回見直し
■別途、通勤手当または家賃補助(上限25,000円)
勤務地
アクシスモーション株式会社 本社
住所:東京都千代田区神田三崎町2丁目20番5号 
   住友不動産水道橋西口ビル2F
交通:JR総武線 水道橋駅(西口) 徒歩1分
   都営三田線 水道橋駅(A2出口) 徒歩5分
勤務時間
■勤務時間 9:00~18:00 (休憩60分)
※月平均残業時間5時間~10時間
※フレックス制を導入(コアタイム12:00~15:00)
休日/休暇
■年間休日 115日
■完全週休 2日
待遇・福利厚生
・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・通勤手当または家賃補助(上限25,000円)、
・デュアル・ディスプレイ希望者貸与
・チーム内懇親会(月1回・任意)
・セルフ・キャリアドック制度
・教育訓練休暇制度
・研修旅行(年1回)
・お水/コーヒー無料提供 
・営業で利用した交通費精算は月2回
募集資格
<学歴不問・職種・業界未経験、子育て中の方、歓迎します!>
■パソコンで文字入力のできる方(専門的なスキルは一切必要ありません)
■短大・大卒以上
◎業界経験・知識は一切問いませんが、人柄を重視して採用しています。
◎協調性のある、縁の下の力持ち的な考え方をもっている方、ぜひご応募ください!

【必須ではありませんが、以下の経験がある方は業務に活かせます】
◇Word・Excel・PowerPointの使用経験のある方
◇管理部(人事、経理、法務、営業)にて、3年以上勤務経歴をお持ちの方
◇衛生管理者(1種または2種)の資格をお持ちの方
◇防火管理者の資格をお持ちの方


【求める素質】
◆視点のバランス
                                              
管理系の業務は会社の基盤を支えるものだからこそ、複数の視点をバランス良く持ち、
状況に応じて行き来できる必要があります。

「正しさ」と「現実」:専門的な業務経験などに依る、
こうすべきだという「正しさ」も重要ですが、実際にそれを運用していくときの
「現実」とのバランスがあってこそ、強くて美しい組織の基盤を作っていけるのだと思っています。

「経営」と「社員」:事業全体の方向性を理解しつつ俯瞰で判断をすべきシーンもありますし、
一方で社員一人ひとりがどんな動機を持っていてどんなことをやろうとしているのかということへの
アンテナも立てておく必要があります。

どちらか一方の視点に偏ることなく会社全体を見れる引いた視点が求められます。
「主観」と「客観」:人に関わる様々な情報を取り扱う仕事だからこそ、

人と接するときに生まれる主観的な感情を、冷静に客観視した上で判断をする力を
持っていることが自分を助けてくれると思います。

応募方法
以下、いずれかでご応募ください。
①エントリーフォームよりご応募
※公開可能なソースコード(GitHubのアカウント等)、または履歴書、職務経歴書をご提出ください

②お電話でのご応募
電話03-5225-0353
・テレビ電話での面談もOKです。(祝祭日を除く)
・事前に「履歴書(写真付き)」「職務経歴書」のご提出をお願いいたします
採用の流れ
1)書類選考 (4~5日を目途に結果通知)
2)一次面接 (4~5日を目途に結果通知)
3)二次面接 (4~5日を目途に結果通知)
4)最終面接

※選考結果はメールでお知らせいたします。履歴書にメールアドレスを明記ください。
ENTRY

採用までの流れ

エントリー、書類選考から採用までの、基本的な流れは以下になります。

  1. STEP1 まずはご応募をお願いします。

    フォームからの応募はこちら

    ENTRY
  2. STEP2 ご応募いただき次第、当社正社員求人担当よりご面談日時の調整をさせていただきます。

    ご来社いただき面談 OR テレビ面談での面談

    お好きな方法でご面談可能です。

    所要時間は1〜2h程度を想定しております。

    ※履歴書・職務経歴書に関しては、面談時のご提出をお願いしております。

    ※職種によってテレビ電話面談ができない場合がございます。

    ※面談内容は、以下の通りです。

    <当社がお伺いしたい点>

    • 転職の志望動機
    • 今まで働いてきたチームに対してどんな貢献をしてきたか?
    • 生い立ち / 経歴についてご質問

    <皆さまからお伺いしたい点>

    ※ご興味があれば会社内の見学+当社スタッフの紹介(主に社内の雰囲気を感じてもらう為に)

  3. STEP3 上記の面談を終えてから2営業日以内に内定合否のお知らせをいたします。

  4. STEP4 上記の内定から、実際にご入社する日どりに関しては、応相談とさせていただきます。

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